تغییرات شرکت: قوانین و شرایط ثبت شرکت طی زمان دچار تغییراتی می‌شود، تغییرات شرکت در بخش‌های مختلف صورت می‌گیرد. در ابتدا کار باید به این مسئله پرداخته شود که شرکت‌ها به چند دسته تقسیم می‌شوند و نوع فعالیت آنها به چه صورت است.
در تقسیم بندی که بر اساس ماده 20 قانون در تجارت جمهوری اسلامی ایران صورت گرفته است، شرکت‌های تجاری در هفت گروه طبقه‌بندی شده‌اند که شامل؛ شرکت‌های با مسئولیت محدود، سهامی (عام و خاص)، تضامنی، نسبی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی و شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف هستند.
هر شرکت بسته به شرایط و نیازی که دارد بعد از انجام ثبت خود نیاز به انجام تغییرات پیدا خواهد کرد.
تغییرات شرکت می‌تواند در اساسنامه شرکت یا هر بخش دیگری صورت بگیرد. این تغییرات شامل کلیه تغییرات و تصمیم گیری‌های صورت گرفته در جلسه هیئت مدیره یا مجامع عمومی و فوق العاده می‌شود.
انواع تغییرات شرکت
بر اساس ماده 20 ذکر شده در قانون تجارت شرکت‌ها ملزم هستند که در صورت هرگونه تغییر موارد ذکر شده آن را ثبت نمایند. این موارد شامل:
- هرگونه تغییر در متن اساسنامه شرکت
- هرگونه تغییر در نام شرکت
- منحل شدن شرکت تحت هر شرایط و دلیلی
- تمدید زمان شرکت
- هرگونه تغییر در اعضا و شرکای یک شرکت
- تغییر در مدیر یا مدیران یک شرکت یا مشخص نمودن تفریغ حساب از نظر کیفی
از دیگر تغییراتی که ممکن است نیاز به ثبت داشته باشد می‌توان به؛ تغییر آدرس شرکت، موضوع شرکت، نقل و انتقال در شرکت، حق امضا، انتخاب بازرس‌ها، کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تغییر با تمدید اعضا هیئت مدیره شرکت، ورشکستگی، انحلال شرکت، ابطال و… اشاره نمود.
بر اساس ماده 6 نظامنامه موجود در قانون تجارت، انتشار تغییرات صورت گرفته در یک شرکت الزامی است و در صورت عدم اعلام آن، شرکت باید پاسخگو باشد.
از این رو کلیه تغییرات در صورتجلسه‌ها تنظیم گردند. تنظیم تغییرات شرکت از سه طریق صورت می گیرد که شامل؛ هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده است. در حین تنظیم یک صورتجلسه باید به نکات ریز توجه داشت:
- امضا صورتجلسه توسط بازرسین و هیئت مدیره و تایید آنها باید به صورت نامه‌ای مجزا نزد اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.
- مدت زمان ارائه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها یک ماه است که فرایند ثبت باید طی این بازه صورت بگیرد.
- چند نسخه صورتجلسه حتما در سربرگ حقوقی شرکت باید تهیه گردد و به امضا هیئت مدیره برسد.
مدارک لازم برای تغییرات شرکت
یک شرکت در طی زمان کاری خود دچار تغییر و تحولاتی خواهد شد و از این تغییرات گریزی نیست.
این کار معمولا به صورت سالانه اتفاق می‌افتد. هزینه تغییرات شرکت بستگی به تعداد صورتجلسه‌های شرکت، تعداد و حجم اعلامیه اعلام تغییرات در روزنامه متغیر است.
مدارک اولیه مورد نیاز جهت تغییرات شرکت به شرح زیر است:
- تهیه اصل و کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای اصلی شرکت
- تهیه اساسنامه شرکت
- معرفی تمامی اعضا شرکت و درصد سهام آنها
- درصورتی که فردی از اعضا از شرکت خارج شده است باید فرد در دفتر ثبت شرکت‌ها به همراه مدرک شناسایی خود، جهت امضا و تایید حضور داشته باشد.
- آگهی روزنامه که در آن آخرین تغییرات شرکت مطرح شده است.
- اگر شرکت منحل شده باشد باید تمامی اعضا حضور داشته باشند.
نحوه ثبت تغییرات شرکت
در حال حاضر جهت رفاه حال افراد متقاضی این امکان فراهم شده است که کلیه تغییرات به صورت غیر حضوری انجام گیرد. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت irsherkat.ssaa.ir درخواست خود را ثبت نمایند.
با توجه به این که انجام فرایندهای اداری از این قبیل کاری زمان‌بر است و در صورتی عدم آشنایی فرد به راحتی انجام نمی‌شود از این رو مشاوران و وکلای ما در ثبت نیاوران، راهنمای شما در جهت پیشبرد کار تغییرات شرکت خواهند بود.
همکاران ما در ثبت نیاوران در تلاشند تا با دانش خود در این زمینه، کار شما را به بهترین شکل ممکن در کم ترین زمان به اتمام برسانند. مراحل تغییرات شرکت به صورت غیر حضوری و مجازی به شرح زیر است:
- ابتدا در سایت مورد نظر صورتجلسه‌ها تکمیل شود.
- مشخص کردن استان مورد نظر و واحد ثبت خود
- پر کردن اطلاعات شرکت که شامل موارد زیر است: شناسه ملی (اگر شرکت شناسه ملی نداشته باشد باید شماره ثبت وارد شود)، مشخص نمودن نوع شرکت (سهامی خاص و عام و…)، مشخص نمودن نوع صورت جلسه و تاریخ و ساعت شروع و پایان آن (مجمع عمومی، فوق العاده و…)، مشخص نمودن کلیه اعضا جلسه و پر کردن تمامی اطلاعات شخصی آنها و سمتشان، تعیین سمت مربوط به درخواست کننده، بعد پذیرش موقت ثبت تغییرات شماره 19 رقمی آن دریافت شود، لیست نام و سمت افراد امضا کننده، لیست تصمیمات گرفته شده در جلسه، تعیین نوع ارتباط افراد جلسه (فرد در جلسه به عنوان نماینده است یا به عنوان وکیل)، تهیه و تایید نمودن کلیه مدارک (این مدارک در جلسه تعیین شده‌اند). ارائه متن صورتجلسه، دریافت تاییدیه برای ارسال صورتجلسه.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
با توجه به روال کار بسیار زیاد در ثبت تغییرات شرکت‌ها، این کار به منظور راحتی اعضا و نمایندگان شرکت‌ها به صورت غیر حضوری و اینترنتی انجام می‌شود.
شما می‌توانید تمامی مراحل تغییرات شرکت را انجام دهید. شما می‌توانید به کمک سامانه‌هایی که ارائه می‌شوند تغییرات را انجام دهید و سپس مدارک خود را به اداره ثبت شرکت‌ها بفرستید.
روال کار در تغییرات شرکت‌ها به صورت اینترنتی به ترتیب زیر می‌باشد:
- وارد سامانه برای تنظیم صورتجلسه شوید.
- استان و واحد ثبتی خود را انتخاب کنید.
- اطلاعات شرکت خود را وارد کنید.
- شناسه ملی شرکت خود را وارد کنید.
- شناسه ثبتی شرکت را وارد کنید و در صورت نداشتن شناسه ثبت، شناسه ملی شرکت را وارد کنید.
- نوع شرکت خود را با توجه به نوع سهامی خاص یا با مسئولیت محدود و … انتخاب کنید.
- نوع صورتجلسه را برای تغییرات شرکت تعیین کنید.
- تعداد اعضا حاضر در جلسه هیات مدیره را مشخص کنید.
- مشخصات کامل اعضا حاضر در جلسه را وارد کنید، اعم از نام، نام خانوادگی، شماره ملی و …
- سمت متقاضی را مشخص کنید.
- تاریخ برگزاری جلسه، ساعت آغاز و ساعت اتمام آن را مشخص کنید.
- شماره دسترسی 19 رقمی را از پذیرش موقت دریافت کنید.
- مشخصات و سمت اعضایی که صورتجلسه را امضا کرده‌اند را مشخص کنید.
- تصمیماتی که طی جلسه هیات مدیره گرفته شده را از قسمت فهرست نوع تصمیم را وارد کنید.
- نام درخواستی را وارد کرده و ثبت نام انتخاب را وارد کنید. برای این قسمت پنج نام وارد کنید.
- اعضایی که در جلسه حضور داشته‌اند و عنوان و سمت آنها در جلسه هیات مدیره را مشخص کنید.
- شماره ملی را در صورت داشتن ملیت ایرانی و شماره گذرنامه در صورت داشتن ملیت خارجی وارد کنید.
- سمت خود را در شرکت وارد کنید.
- ارتباط اشخاص حاضر در جلسه را مشخص کنید. به عنوان مثال وکیل هستید.
- مدارک مورد نیاز با توجه به تصمیمات گرفته شده در جلسه هیات مدیره و نوع آن توسط متقاضی تایید شود.
- متن صورتجلسه تنظیم شده را تایپ کنید. به طور معمول از متن پیشنهادی استفاده می‌شود.
- تاییدیه پذیرش را برای صورتجلسه سیستمی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
با توجه به تمام موارد گفته شده و طبق ماده شش نظامنامه قانون تجارت و کسب و کار، ممکن است تغییراتی در وضعیت یک شرکت ثبت شده به وجود بیاید. بنابراین انعکاس و اعلام چنین تغییراتی الزامی می‌باشد و در صورت عدم اعلام آنها یا مخفی نگه داشتن این تغییرات و اطلاعات مربوط به آنها که باعث تضرر و گمراهی شود، باید علتی به عنوان پاسخگویی ارائه شود.
همچنین در صورتی که موارد لازم برای شرکت ثبت نشده باشد و در صورتی که خسارت وارد شده باشد و یا کوتاهی قانونی از شما سر زده باشد، مسئولیت شما را در مقابل این کارها نفی نمی‌کند و باید پاسخگوی مراتب ذیصلاح باشید.
قابل ذکر است که در صورتی که مدیران مواردی را که نظامنامه به عهده ایشان گذاشته منتشر نکنند، اشخاص ثالث می‌توانند تغییرات و تاثیرات آنها را نادیده بگیرند. در صورت نیاز به مشاوره در زمینه تغییرات شرکت می‌توانید از مشاوران ثبت نیاوران در این زمینه بهره‌مند شوید.
صورتجلسه تغییرات شرکت
- صورتجلسه باید با نوع شرکت متناسب باشد.
- متنی که در صورتجلسه‌ای که توسط اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده باید عیناً در سامانه پذیرش وارد شود.
بنابر ماده 200 قانون ثبت شرکت‌ها، رعایت موارد زیر در تغییرات شرکت‌ها الزامی می‌باشد:
- تغییرات در اساسنامه
- تمدید مدت زمان شرکت، اضافه بر مدت زمان مقرر شده
- منحل شدن شرکت، بخصوص در مواردی که منحل شدن شرکت به دلیل انقضای مدت زمان شرکت می‌باشد.
- کیفیت تغییر حساب یا تبدیل وضعیت شرکا و حذف یا خروج بعضی از شرکا از شرکت تعیین شود.
- در صورتی که نام شرکت تغییر کند.
- تغییر مدیر یا مدیران شرکت باید اضافه شود. با توجه به ماده 58 قانون تغییرات شرکت‌ها در ماده 9 نظامنامه قانون تجارت.
دلایل تغییرات شرکت
به طور کلی تغییرات شرکت می‌تواند به دلایل مختلفی باشند. تغییرات زیر عبارتند از تغییراتی که ثبت آنها در مجمع عمومی ویژه می‌باشد:
- تبدیل نوع شرکت شرکت از سهامی خاص به مسئولیت محدود
- تغییرات در سرمایه توسط مجمع عمومی حاکی از افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر اسم شرکت، تغییر آدرس و یا تغییر زمینه کاری شرکت توسط مجمع عمومی
- در صورتی که سرمایه شرکت‌های سهامی خاص به صورت اجباری یا اختیاری کاهش پیدا کند.
- سهام شرکت توسط هیات مدیره یا مجمع عمومی منتقل شود.
- نقل و انتقالات سهم شرکت در شرکت‌های با مسئولیت محدود
- در صورتی که سرمایه شرکت با شریک جدید در شرکت با مسئولیت محدود دچار افزایش یا کاهش شود.
- در صورتی که سرمایه شرکت با وارد شدن یا خارج شدن شریکی در شرکت با مسئولیت محدود، افزایش یا کاهش پیدا کند.
- تغییر اسم شرکت، تغییر زمینه کاری شرکت و یا تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود
- در صورتی که در مواد اساسنامه شرکت‌های با مسئولیت محدود نیاز به تغییر یا اصلاحاتی داشته باشد.
- در صورتی که شرکت منحل شود.
- نوع شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص تغییر کند.
اما تغییراتی که ثبت آنها در مجمع عمومی عادی است عبارتند از:
- تغییراتی که به انتخاب روزنامه مربوط می‌باشد.
- تعیین بیلان مالی شرکت و تصویب آن
- در صورتی که بازرسین شرکت را انتخاب کنید.
- در صورت انتخاب اعضای هیات مدیره یا تمدید اعضای هیات مدیره.
- تغییرات مرتبط با حق امضا
- در صورتی که تراز سود و زیان شرکت تصویب شود.
جمع بندی
شما می‌توانید خودتان نسبت به تغییرات شرکت اقدام کنید و یا برای این کار از مشاورین و متخصصین و کارشناسان زبده کمک بگیرید. پیشنهاد ما به شما این است که برای این کار خودتان مستقیماً وارد عمل نشوید و کارشناسان خبره‌ای که در کشور وجود دارند استفاده کنید.
دلیل ما برای این پیشنهاد این است که مطمئنا شما از تمام موارد قانونی که مورد نظر اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد آگاه نمی‌باشید و بهتر است برای اینکار از کارشناسان که سال‌ها در این زمینه فعالیت کرده‌اند استفاده کنید.
یک اشتباه در مسیر تغییرات شرکت ممکن است هزینه‌ها و مشکلات بسیار زیادی را برای شما ایجاد کند که اصلاً به نفعتان نیست.
پس مطمئناً هزینه اندک برای استخدامی کارشناس مناسب‌تر از هزینه‌های سنگین به جهت اشتباهاتی که در تغییرات شرکت اتفاق می‌افتد می‌باشد. البته دغدغه مشترکی که بین همه وجود دارد این است که چگونه کارشناس قابل اعتماد را برای این کار پیدا کنند.
ما در این زمینه یک پیشنهاد مناسب برای شما داریم. مجموعه ما با حضور بسیاری از کارشناسان و افرادی که در این زمینه سالیان طولانی است و تجربه کسب کرده‌اند در خدمت شما می‌باشد تا تغییرات شرکت شما به آسان‌ترین و کم هزینه‌ترین شیوه به پایان برسد. البته به شما حق می‌دهیم که به این راحتی‌ها به ما اعتماد نکنید.
اما اگر از مشتریان سابق ما پرس و جو کنید مطمئناً نسبت به ما اعتماد کافی را پیدا خواهید کرد و همچنین نتایج پروژه های قبلی شرکت ما را اگر بررسی کنید متوجه خواهید شد که اولویت اول ما کسب رضایت مشتریان می‌باشد.
8 پاسخ
سلام، ما محل شرکتمان را عوض کرده‌ایم، آیا برای این نوع تغییرات نیاز است تا در روزنامه رسمی هم تغییرات را منتشر کنیم؟
درود،
بله برای تمامی تغییرات شرکت باید در روزنامه رسمی اطلاع رسانی انجام شود.
ممنون از مطلب بسیار مفیدتون
درود،
ممنون از وقتی که برای مطالعه این مطلب گذاشتید.
شرکت ما نیاز دارد تا تغییراتی را به ثبت برساند، اما دو نفر از 3 نفر اعضا هیئت مدیره در کشور نیستند و دسترسی به آنها غیر ممکن است، چگونه میتوانیم از پس این مشکل برآییم؟
درود،
برای انجام هرگونه تغییر در شرکت نیاز به امضا تمامی اعضا هیئت مدیره وجود دارد.
آیا با هر بار تغییرات در شرکت باید در روزنامه رسمی هم آگهی منتشر کنیم؟
درود،
بعد از هر تغییراتی که در شرکتتان انجام می‌دهید، نیاز است تا آن را از طریف انتشار آپهی در روزنامه رسمی به اطلاع عموم برسانید